Kopteksten in BouwCalcOp de helpdesk van KPD komen nog weleens vragen over de kopteksten in BouwCalc terecht.
De vragen worden gesteld door calculatiebureaus die begrotingen opstellen voor andere bedrijven en daardoor een andere bedrijfsnaam boven de begroting willen hebben. Of door gebruikers die een langgerekt logo hebben die wordt afgedrukt over de teksten in de kop.
Veel klanten weten dus niet dat en hóe er zelf kopteksten aangemaakt kunnen worden in BouwCalc.
Waar moeten op gelet worden bij het aanmaken van kopteksten:
1. Kopteksten altijd aanmaken in het basisbestand. Wordt namelijk een nieuwe begroting aangemaakt, dan worden de kopteksten uit het basisbestand overgenomen.
2. De functie waar kopteksten aangemaakt worden, is te vinden onder [Data] -> [Kopteksten]. In dat scherm kan een nieuwe koptekst worden toegevoegd. Via de knop [Wijzigen] kan een koptekst worden bewerkt.
3. Het veld @Licentie_Registratienummer@ kan niet worden verwijderd. Wel kan het lettertype heel klein
worden gemaakt.
4. In de koptekst kan simpele tekstverwerking plaatsvinden. Vrije teksten typen, links of rechts uitlijnen, centeren, lettertype aanpassen, etc.
5. Ook kan gebruik worden gemaakt van invoegvelden. Via [Invoegen] kunnen verschillende velden worden ingevoegd. Dit zijn velden, waar later bij het afdrukken de teksten worden ingevuld, die o.a. bij [Bestand]
-> [Eigenschappen] zijn ingevoerd.
NB.: Een en ander geldt ook voor de “algemene bladen” die in BouwCalc kunnen worden aangemaakt.
De vragen worden gesteld door calculatiebureaus die begrotingen opstellen voor andere bedrijven en daardoor een andere bedrijfsnaam boven de begroting willen hebben. Of door gebruikers die een langgerekt logo hebben die wordt afgedrukt over de teksten in de kop.
Veel klanten weten dus niet dat en hóe er zelf kopteksten aangemaakt kunnen worden in BouwCalc.
Waar moeten op gelet worden bij het aanmaken van kopteksten:
1. Kopteksten altijd aanmaken in het basisbestand. Wordt namelijk een nieuwe begroting aangemaakt, dan worden de kopteksten uit het basisbestand overgenomen.
2. De functie waar kopteksten aangemaakt worden, is te vinden onder [Data] -> [Kopteksten]. In dat scherm kan een nieuwe koptekst worden toegevoegd. Via de knop [Wijzigen] kan een koptekst worden bewerkt.
3. Het veld @Licentie_Registratienummer@ kan niet worden verwijderd. Wel kan het lettertype heel klein
worden gemaakt.
4. In de koptekst kan simpele tekstverwerking plaatsvinden. Vrije teksten typen, links of rechts uitlijnen, centeren, lettertype aanpassen, etc.
5. Ook kan gebruik worden gemaakt van invoegvelden. Via [Invoegen] kunnen verschillende velden worden ingevoegd. Dit zijn velden, waar later bij het afdrukken de teksten worden ingevuld, die o.a. bij [Bestand]
-> [Eigenschappen] zijn ingevoerd.
NB.: Een en ander geldt ook voor de “algemene bladen” die in BouwCalc kunnen worden aangemaakt.
Eenvoudig en snel updaten met GwwBestek.NETTijdens het ontwikkelen van GwwBestek.NET is veel aandacht besteed aan het vereenvoudigen van het updaten voor systeembeheerders. In de oudere versie van GwwBestek werden veelal door systeembeheerders elke keer opnieuw packages gemaakt om de nieuwe update te verspreiden onder de gebruikers of werden de diverse pc’s afgelopen om de nieuwe versie van een pakket te installeren.
Nadeel van de verspreiding van de updates via packages was het verlies van de instellingen die de gebruiker had vastgelegd. Systeembeheerders waren mede hierdoor minder snel geneigd de updates direct door te voeren. Met de huidige versie van GwwBestek.NET hoeft de systeembeheerder de update alleen maar in de update directory te plaatsen. De gebruikers krijgen na deze actie automatisch een melding, dat er een update beschikbaar is en er wordt gevraagd of de update moet worden geïnstalleerd. Deze nieuwe aanpak wordt door de systeembeheerders zeer gewaardeerd.
Conclusie:
Nadeel van de verspreiding van de updates via packages was het verlies van de instellingen die de gebruiker had vastgelegd. Systeembeheerders waren mede hierdoor minder snel geneigd de updates direct door te voeren. Met de huidige versie van GwwBestek.NET hoeft de systeembeheerder de update alleen maar in de update directory te plaatsen. De gebruikers krijgen na deze actie automatisch een melding, dat er een update beschikbaar is en er wordt gevraagd of de update moet worden geïnstalleerd. Deze nieuwe aanpak wordt door de systeembeheerders zeer gewaardeerd.
Conclusie:
- geen verlies van instellingen meer voor de gebruikers
- de updates zijn voor systeembeheerders eenvoudig en snel uit te voeren
- updates sneller beschikbaar voor elke gebruiker
GwwBesteksAdministratie is VISI compatibleGwwBesteksAdministratie is uitgebreid met een nieuwe module voor de communicatie met VISI.
Vanuit GwwBesteksAdministratie kunt u de navolgende staten verzenden naar ALFAmail:
Weekstaat, Termijnstaat, Extra Declaratie en de Staat van Afrekening. ALFAmail is het VISI-pakket waarmee KPD communiceert.
Als voorbeeld wordt een Termijnstaat verstuurd naar ALFAmail:
Vanuit GwwBesteksAdministratie kunt u de navolgende staten verzenden naar ALFAmail:
Weekstaat, Termijnstaat, Extra Declaratie en de Staat van Afrekening. ALFAmail is het VISI-pakket waarmee KPD communiceert.
Als voorbeeld wordt een Termijnstaat verstuurd naar ALFAmail:
 |
In bovenstaand venster kunnen tevens een opmerking en bijlage worden toegevoegd. Nadat de gewenste termijnstaat is gekozen wordt de termijnstaat verzonden. Er wordt vervolgens gevraagd naar de gebruikersnaam voor ALFAmail en het wachtwoord; deze gegevens kunt u ook als standaardwaarde gebruiken.
Vervolgens geeft het systeem aan dat de gegevens zijn verzonden naar ALFAmail. Op de achtergrond wordt nu ALFAmail opgestart zodat u direct uw transactie(bericht) kunt opstellen.
Functiewetenswaardigheden van PlanCalcPlanCalc is een uitgebreid planningspakket met veel mogelijkheden. De kans is dan ook groot, dat u als gebruiker, niet op de hoogte bent van sommige functies.
Enkele functiewetenswaardigheden van PlanCalc:
Verlet
Wist u bijvoorbeeld dat in de kalenderschaal verlet per bewerking wordt verrekend? Op de gegevenskaart van een bewerking kan opgegeven worden of en voor welk soort verlet een bewerking gevoelig is. Eigenlijk is dit nauwkeuriger dan de prognoseschaal, want daar wordt geen rekening gehouden met de verletgevoeligheid van een bewerking. Daar worden de verletdagen als onwerkbare dagen uit de schaal met werkbare dagen verwijderd.
Selecties
Uit de praktijk blijkt dat veel gebruikers niet op de hoogte zijn van de selectiemogelijkheden in PlanCalc. Dit is een heel handige functie om delen van de planning weer te geven. De selectiefunctie is te vinden onder [Data] -> [Selecties]. Met de selectiefunctie kan aan de hand van zelf gedefinieerde criteria een selectie van meerdere regels worden gemaakt. Alle werkzaamheden van de installateur bijvoorbeeld, kunnen op deze manier uit een grote planning worden gefilterd.
Collectief wijzigen
Deze functie is standaard in PlanCalc aanwezig, maar wordt (te) weinig gebruikt. De functie staat onder het menu [Bewerken]. Het is een ideale functie om van meerdere regels hetzelfde in één keer aan te passen.
In de PlanCalc update/opfris cursus worden veel van deze functies belicht. De ochtend wordt gebruikt om de basis, de fundamenten, van PlanCalc door te nemen. In de middagsessie worden de speciale functies behandeld, zoals blokverdeling, afdruklay-out, teksten in planningsstroken, cyclus aanmaken, selecties maken et cetera. Ook kunt u in onze update/opfris cursussen uw eigen planningen aan ons voorleggen en daarover vragen stellen.
Meer tips & trucs PlanCalc
Enkele functiewetenswaardigheden van PlanCalc:
Verlet
Wist u bijvoorbeeld dat in de kalenderschaal verlet per bewerking wordt verrekend? Op de gegevenskaart van een bewerking kan opgegeven worden of en voor welk soort verlet een bewerking gevoelig is. Eigenlijk is dit nauwkeuriger dan de prognoseschaal, want daar wordt geen rekening gehouden met de verletgevoeligheid van een bewerking. Daar worden de verletdagen als onwerkbare dagen uit de schaal met werkbare dagen verwijderd.
Selecties
Uit de praktijk blijkt dat veel gebruikers niet op de hoogte zijn van de selectiemogelijkheden in PlanCalc. Dit is een heel handige functie om delen van de planning weer te geven. De selectiefunctie is te vinden onder [Data] -> [Selecties]. Met de selectiefunctie kan aan de hand van zelf gedefinieerde criteria een selectie van meerdere regels worden gemaakt. Alle werkzaamheden van de installateur bijvoorbeeld, kunnen op deze manier uit een grote planning worden gefilterd.
Collectief wijzigen
Deze functie is standaard in PlanCalc aanwezig, maar wordt (te) weinig gebruikt. De functie staat onder het menu [Bewerken]. Het is een ideale functie om van meerdere regels hetzelfde in één keer aan te passen.
In de PlanCalc update/opfris cursus worden veel van deze functies belicht. De ochtend wordt gebruikt om de basis, de fundamenten, van PlanCalc door te nemen. In de middagsessie worden de speciale functies behandeld, zoals blokverdeling, afdruklay-out, teksten in planningsstroken, cyclus aanmaken, selecties maken et cetera. Ook kunt u in onze update/opfris cursussen uw eigen planningen aan ons voorleggen en daarover vragen stellen.
Meer tips & trucs PlanCalc