Nauwkeurig plannen

De steeds zwaarder op de begroting drukkende salariskosten vereisen een zo efficiënt en compleet mogelijk systeem om de planning van mensen te beheersen. PlanOption bespaart de personeelsplanner veel tijd en biedt de mogelijkheid tot het nauwkeurig inplannen van de juiste medewerkers op één of meerdere projecten. PlanOption kan ook gebruikt worden om de inzet van uniek materieel te plannen.
 

Tijdbesparend

Binnen PlanOption kan veel standaard informatie in basisbestanden opgenomen worden. In de tabel 'Standaard bewerkingen' worden veel voorkomende handelingen geplaatst, met daarin het aantal geschatte uren, het ploegtype en de benodigde disciplines. Deze tabel kunt u bijvoorbeeld opbouwen via de STABU-codering. Het koppelen van bewerkingen aan een project wordt hierdoor zeer eenvoudig. Wanneer u een planning heeft gemaakt in PlanCalc, kunt u deze importeren en verder bewerken in PlanOption. Bewerkingen kunt u zelf toevoegen of uit de 'Standaard bewerkingen' tabel ophalen. 
 

Meerdere projecten

Een planning kan meerdere projecten omvatten. Het is mogelijk om aan te geven of het verplicht is een werknemer met een bepaalde kwalificatie per project toe te voegen, zoals een EHBO-diploma. Hoe complexer de planning, hoe moeilijker het is om dubbele invoer of andere fouten op te sporen. PlanOption heeft een aantal hulpmiddelen om deze hiaten te signaleren. De controle kan vervolgens gevisualiseerd worden op bewerkingen of werknemers. Daarbij wordt zowel over- als ondercapaciteit gesignaleerd.

Relevante informatie

Een planning die gemaakt is met PlanOption staat of valt met de beschikbare werknemers. Buiten de standaard persoonsgegevens kunt u informatie zoals opleiding, gevolgde cursussen, uurloon en disciplines invoeren. 
 

Duidelijke presentatie

Een goed opgebouwde tijdbalk met verschillende kleuren zegt veel meer dan een rij namen gesorteerd op datum. Op alle niveaus binnen het programma is het volledige kleurenpallet toe te passen. Het planbord kan op iedere gewenste schaal ingesteld worden. Het is een oneindige planner, die desgewenst in jaren, maanden, weken of dagen bewerkt kan worden.

Overzichtelijk afdrukken

U kunt planningen op een willekeurige schaalindeling en binnen een gestelde tijdslimiet afdrukken. Er kunnen ook afdrukken gemaakt worden van de projecten met hun bewerkingen of bijvoorbeeld een werknemersoverzicht. Daarnaast zijn mogelijkheden aanwezig om aanvullingen en wijzigingen of totaaloverzichten te produceren. Alle opties kunnen zowel in tekstvorm als grafisch afgedrukt worden.

Koppelingen 

U kunt PlanOption aan PlanCalc en BouwCalc koppelen om optimaal gebruik te maken van bestaande gegevens. Natuurlijk kunnen er ook koppelingen aan de standaard office applicaties gemaakt worden.
 

In het kort:

• Grafische weergave planbord met de muis te bewerken
• Bewaking cursussen en opleiding medewerkers
• Diverse controlemogelijkheden
• Grafieken voor analyses en presentaties
• Zeer gebruikersvriendelijk
• Standaard bewerkingen in een tabel
• Goed overzicht door grafische weergave
• Bewaking van verscheidene projecten in één planning
• Rapportage op verschillende manieren
• Diverse afdrukmogelijkheden een afdrukvoorbeeld
• Controle op over- en ondercapaciteit
• Efficiënt en kostenbesparend
• Optimaal personeelsrendement